지원서 파일 이름 때문에 다시 보내지 않으려면

지원서를 다 써놓고 파일 이름에 회사명 누락, 다른 기업명, ‘최종진짜최종’이 남아 다시 보내는 일이 생깁니다. 제출 직전 파일명을 새로 고민하지 말고 회사명_직무_이름_문서종류_제출일 순서로 한 번만 정하면 채용담당자와 지원자 모두 파일을 찾기 쉬워집니다.

파일명 공식 하나만 저장하세요

회사명_직무_이름_문서종류_YYYYMMDD.pdf

예: 새빛전자_해외영업_김지원_입사지원서_20260909.pdf

채용 공고에서 지정한 파일명이 있다면 그 형식이 가장 우선입니다. 별도 지침이 없을 때만 위 공식을 사용하세요.

지원회사/공고일/제출본 폴더를 만들고, 제출한 PDF와 공고 캡처, 제출 완료 화면을 함께 보관하세요. 수정본은 원본 폴더에 두되 제출본은 덮어쓰지 않습니다. 면접 연락이 왔을 때 당시 제출 내용을 바로 확인할 수 있습니다.

마감 직전 문장을 크게 바꾸면 글꼴 깨짐, 페이지 밀림과 다른 파일 첨부가 생길 수 있습니다. 내용 수정은 마감 30분 전에 끝내고 마지막 5분은 파일명·용량·열림·첨부 상태만 확인하세요. 업로드 제한 용량과 허용 확장자는 공고를 기준으로 봅니다.

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Q. 한글 파일명도 괜찮나요?
공고 지침과 업로드 시스템을 우선하세요. 별도 제한이 없다면 짧고 명확한 한글 파일명을 사용할 수 있습니다.

Q. 생년월일을 파일명에 넣을까요?
요구되지 않은 개인정보는 넣지 않는 편이 안전합니다.

Q. 잘못 보냈다면 어떻게 하나요?
수정 제출 허용 여부를 먼저 확인하고, 재전송이 필요하면 제목과 첫 문장에 수정본임을 짧게 알리세요.